Pular para o conteúdo
ADA
ADA

Políticas e aprovações

Aplique a política de viagens desde a busca

As regras aparecem ao lado das opções, e cada pedido segue os níveis de aprovação da empresa.

Regras de reserva

Uma regra para cada tipo de viagem

Defina regras para voos, hotéis e carros, com critérios para viagens nacionais e internacionais. O viajante vê os avisos durante a escolha.

  • Antecedência mínima de compra
  • Preço máximo fixo ou um percentual acima do valor mediano
  • Categoria de tarifa permitida e exigência de tarifas reembolsáveis
  • Limite de gasto com assento e bagagem extra
  • Máximo de diárias de hotel e de carro

Na hora da escolha

Veja o que está fora da política antes de reservar

O ADA sinaliza as opções fora da política e informa o motivo. Viajante e aprovador consultam essas informações antes de seguir.

Do jeito da empresa

Defina quando o pedido precisa de aprovação

Configure a aprovação manual ou automática. Você também pode exigir aprovação apenas para itens fora da política.

Para quem aprova

Analise e aprove vários itens de uma vez

Agrupe os pedidos por viagem, selecione os itens e aprove em lote. Para recusar, informe o motivo.

  • Aprovar itens selecionados
  • Agrupar por viagem
  • Recusa sempre com motivo

Orçamento e informações gerenciais

Confira o centro de custo e o orçamento antes de aprovar

Consulte o orçamento consumido e os avisos de limite na aprovação. As informações gerenciais são preenchidas por viajante, conforme a configuração da empresa.

  • Orçamento consumido visível na aprovação
  • Aviso quando o pedido ultrapassa o orçamento
  • Campos gerenciais por viajante, inclusive em viagens para terceiros

Perguntas frequentes

Posso ter políticas diferentes para viagens nacionais e internacionais?

Sim. Voos nacionais, voos internacionais, hotéis e carros têm regras separadas.

O viajante consegue reservar algo fora da política?

As opções fora da política são sinalizadas com o motivo. O tratamento do pedido depende das regras e do modo de aprovação configurados pela empresa.

Quantos níveis de aprovação posso configurar?

Você configura os níveis dentro do limite disponível para a empresa. Cada nível tem seus aprovadores, e o pedido mostra a etapa atual.

O gestor consegue aprovar vários pedidos de uma vez?

Sim. Ele agrupa por viagem, seleciona os itens e aprova ou recusa em lote, sempre com motivo na recusa.

Dá para reservar para outra pessoa?

Sim. Quem tem permissão pode reservar para outros colaboradores e preencher as informações gerenciais de cada viajante.

O que acontece após a última aprovação?

O pedido segue para emissão ou confirmação da reserva. Acompanhe o status de cada item até a conclusão.

ADA

Conheça as políticas e aprovações do ADA.

Agende uma demonstração e veja como configurar políticas e níveis de aprovação para a sua empresa.

Conheça o ADA em uma demonstração

Preencha seus dados. Nossa equipe entrará em contato para combinar a demonstração.