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ADA
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Despesas e adiantamentos

Prestação de contas com comprovantes no mesmo lugar

Envie o comprovante, confira os dados lidos pelo ADA e acompanhe a aprovação e o reembolso.

Solicitar demonstraçãoVer a leitura de comprovantes

Leitura de comprovantes

Menos digitação ao lançar despesas

Envie uma foto ou PDF do comprovante. O ADA lê os dados disponíveis, e o viajante confere ou completa as informações antes de enviar.

Cupom fiscal

Leia os dados do cupom fiscal pelo QR code

O ADA lê os dados da NFC-e pelo QR code do cupom fiscal para ajudar no preenchimento da despesa.

  • Dados lidos do QR code do cupom fiscal
  • Consulta dos dados do documento fiscal
  • Categorias como refeição, combustível e pedágio

Quilometragem

Registre a quilometragem para prestar contas

Para quem roda com o próprio carro, a despesa de quilometragem registra a distância percorrida. No app, o trajeto aparece desenhado no mapa.

  • Distância percorrida calculada pelo trajeto
  • Origem e destino registrados
  • Mesmo fluxo de aprovação das outras despesas

Adiantamentos

Solicite adiantamentos e acompanhe a prestação de contas

Solicite o adiantamento e acompanhe a aprovação. O histórico reúne os valores utilizados e as devoluções registradas.

  • Pedido, aprovação e saldo em uma tela
  • Histórico de uso com valor utilizado
  • Registro da devolução do saldo não utilizado

Para o financeiro

Reembolsos e conciliações organizados para o financeiro

Após a aprovação, as despesas seguem para reembolso ou conciliação conforme a forma de pagamento. O financeiro acompanha o andamento de cada uma.

  • Acompanhamento do status de cada despesa
  • Aprovação em lote para o gestor
  • Registro de despesas pagas em dinheiro, com adiantamento ou cartão corporativo

Perguntas frequentes

Como funciona a leitura de comprovantes?

O ADA lê os dados disponíveis na foto ou no PDF. O viajante confere as informações e pode completar os campos antes de enviar.

Funciona com cupom fiscal eletrônico?

Sim. O ADA lê os dados da NFC-e pelo QR code do cupom fiscal.

Dá para lançar quilometragem?

Sim. A despesa de quilometragem registra a distância percorrida, e no app o trajeto aparece no mapa.

Como funciona o adiantamento?

O viajante solicita o adiantamento e acompanha a aprovação. O histórico mostra os valores utilizados e a devolução do saldo não utilizado.

O gestor aprova despesa por despesa?

Não precisa. Ele seleciona várias despesas e aprova ou recusa em lote.

Como o financeiro sabe o que pagar?

Despesas aprovadas entram na fila de reembolso ou na fila de conciliação, conforme a forma de pagamento.

ADA

Conheça as despesas do ADA.

Agende uma demonstração e veja como o ADA organiza comprovantes, adiantamentos e reembolsos da sua empresa.

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